Een lange takenlijst zonder niveau
Agendabeheer en notuleren staan op elk cv in dit vak. Voor wie je het deed en hoe zelfstandig, maakt het onderscheid.
Kantoor
CV maken als secretaresse
Als secretaresse word je aangenomen op vertrouwen en overzicht. Het niveau van je functie lees je af aan één ding: voor wie je werkte. Een directiesecretaresse voor de raad van bestuur doet ander werk dan een afdelingssecretaresse, ook al lijkt de takenlijst op elkaar.
Begin je CV als secretaresse →
Gratis, zonder account, klaar in 5 minuten.
- PDF met echte tekst
- Ook als Word
- 110+ sjablonen
Wat er op je CV hoort als secretaresse
- Voor wie je werkte
- Eén directeur, een managementteam, of een hele afdeling? Dit bepaalt je niveau en je salaris.
- Omvang van de organisatie
- Een bureau van vijftien man is iets anders dan een ziekenhuis. Noem de branche en de grootte.
- Wat je zelfstandig deed
- Agenda's beheren, vergaderingen voorbereiden, stukken opstellen, projecten bewaken. Wees concreet over je eigen ruimte.
- Systemen
- Outlook, Teams, SharePoint, een zaaksysteem of AFAS. Wie het systeem al kent, is sneller inzetbaar.
- Vertrouwelijkheid
- Je ziet alles: personeelsdossiers, salarissen, plannen. Werkgevers letten hierop; benoem het als je met gevoelige stukken werkte.
Voorbeeldteksten die je kunt overnemen
Pas ze aan naar je eigen situatie — een letterlijk overgenomen tekst valt op, en niet op de goede manier.
Profieltekst
Managementassistent met tien jaar ervaring, de laatste zes voor een tweekoppige directie van een adviesbureau met tachtig medewerkers. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en notuleer. Denk graag een stap vooruit: de meeste problemen los je op voordat iemand ze merkt.
Regels onder je werkervaring
- Beheerde de agenda's van twee directieleden en bereidde wekelijks het MT-overleg voor.
- Notuleerde vergaderingen en bewaakte de actiepunten tot ze afgerond waren.
- Organiseerde jaarlijks twee bedrijfsbijeenkomsten voor tachtig medewerkers.
Fouten die in dit vak vaak gemaakt worden
Alleen uitvoerend beschrijven
Veel secretaresses regelen veel meer dan ze opschrijven: projecten bewaken, mensen aansturen, budgetten bijhouden. Benoem dat.
Systemen weglaten
Organisaties filteren hierop. Een assistent die hun zaaksysteem al kent, scheelt weken inwerken.
Welk sjabloon past bij dit beroep?
Zakelijk
Verzorgd en professioneel, zoals bij een functie waarin je het visitekaartje van de directie bent.
Vragen over het cv van een secretaresse
Secretaresse of managementassistent — welke titel gebruik ik?
Gebruik de titel die in de vacature staat, als die klopt bij wat je deed. Managementassistent klinkt zwaarder en wordt vaker gezocht, maar gebruik hem alleen als je echt voor management werkte.
Ik heb jaren bij dezelfde werkgever gezeten. Is dat een nadeel?
Nee, in dit vak is dat juist een pluspunt: het betekent dat men je vertrouwde. Splits die jaren wel op in de functies die je achtereenvolgens had, anders lijkt het alsof je stilstond.
Klaar om je cv als secretaresse te maken?
Vul je gegevens in, kies een sjabloon en download je CV als PDF. Geen account, geen abonnement.