Te algemeen blijven
'Diverse administratieve werkzaamheden' zegt niets. Noem de processen die je draaide en de systemen die je gebruikte.
Kantoor
CV maken als administratief medewerker
Administratief werk is breed, en juist daarom is precisie op je CV zo belangrijk. Debiteurenbeheer is iets anders dan agendabeheer of orderverwerking. Wie dat niet scherp neerzet, wordt vergeleken met kandidaten die iets heel anders doen.
Begin je CV als administratief medewerker →
Gratis, zonder account, klaar in 5 minuten.
- PDF met echte tekst
- Ook als Word
- 110+ sjablonen
Wat er op je CV hoort als administratief medewerker
- De software die je beheerst
- Exact, AFAS, Twinfield, SAP of een branchespecifiek pakket. Hier wordt letterlijk op geselecteerd, dus noem ze allemaal met je niveau.
- Je Excel-niveau, eerlijk
- Iedereen zet Excel op zijn CV. Wees concreet: draaitabellen, verticaal zoeken, macro's. Dat maakt het verschil met wie alleen lijstjes bijhoudt.
- Het soort administratie
- Financieel, order, personeel, verkoop of projectadministratie. Zet het in je functietitel zodat het meteen duidelijk is.
- Volume en verantwoordelijkheid
- Hoeveel facturen per maand, hoeveel dossiers, voor hoeveel medewerkers? Dat geeft een werkgever een maat voor je ervaring.
- Nauwkeurigheid, aangetoond
- Iedereen noemt zich nauwkeurig. Toon het aan met een resultaat: een lagere foutmarge, een schonere debiteurenlijst, een sluitende maandafsluiting.
Voorbeeldteksten die je kunt overnemen
Pas ze aan naar je eigen situatie — een letterlijk overgenomen tekst valt op, en niet op de goede manier.
Profieltekst
Administratief medewerker met acht jaar ervaring in de financiële administratie van een middelgroot bedrijf. Verwerk maandelijks ruim 700 inkoopfacturen in Exact en verzorg de debiteurenbewaking. Werk gestructureerd en houd deadlines rond de maandafsluiting zonder problemen.
Regels onder je werkervaring
- Verwerkte maandelijks ruim 700 inkoopfacturen in Exact, inclusief controle en fiattering.
- Bracht de gemiddelde betaaltermijn van debiteuren terug van 52 naar 38 dagen door strakker na te bellen.
- Verzorgde de maandafsluiting samen met de controller, structureel binnen de gestelde termijn.
Fouten die in dit vak vaak gemaakt worden
Software niet noemen
Dit is bij administratieve functies vaak het eerste filter. Zonder pakketnamen kom je door dat filter niet heen.
Alleen taken, geen resultaat
Ook administratief werk levert resultaat op: kortere doorlooptijden, minder fouten, een schonere administratie. Noem er minstens één.
Welk sjabloon past bij dit beroep?
ATS
GratisKantoorfuncties bij grotere bedrijven lopen bijna altijd via sollicitatiesoftware. Dit sjabloon is daar het veiligst voor, en jouw pakketnamen worden er correct uit gelezen.
Vragen over het cv van een administratief medewerker
Ik heb een tijd niet gewerkt. Hoe leg ik dat uit?
Benoem de periode kort en zakelijk. Heb je in die tijd een cursus gedaan of vrijwilligerswerk gedaan met administratie erin, zet dat er dan bij als functie.
Hoe laat ik zien dat ik snel nieuwe systemen leer?
Met een voorbeeld in plaats van een bewering. Noem een keer dat je bent overgestapt op een nieuw pakket en hoe snel je zelfstandig draaide, of dat je collega's hebt ingewerkt.
Klaar om je cv als administratief medewerker te maken?
Vul je gegevens in, kies een sjabloon en download je CV als PDF. Geen account, geen abonnement.