De functie te klein beschrijven
Veel officemanagers doen half HR, half facilitair en half financieel. Schrijf dat op; anders leest het als een secretariële functie.
Kantoor
CV maken als officemanager
Een officemanager houdt een kantoor draaiend en is meestal ook het aanspreekpunt voor personeelszaken, leveranciers en de directie. Op je cv moet daarom staan hoe breed je verantwoordelijkheid was, want de titel dekt van receptiewerk tot bijna-bedrijfsleider.
Begin je CV als officemanager →
Gratis, zonder account, klaar in 5 minuten.
- PDF met echte tekst
- Ook als Word
- 110+ sjablonen
Wat er op je CV hoort als officemanager
- Omvang van de organisatie
- Aantal medewerkers en locaties. Dat bepaalt het niveau van de functie.
- Waar je over ging
- Kantoorbeheer, inkoop, personeelsadministratie, financiële administratie, evenementen of ICT-contact.
- Budget
- Beheerde je een eigen budget en zo ja hoe groot? Dat is meteen een niveau-indicator.
- Aansturen
- Stuurde je een receptionist, schoonmaak of stagiairs aan? Dat maakt het een leidinggevende functie.
- Systemen
- AFAS, Exact, Office 365 of een facilitair systeem. Hier wordt op gefilterd.
Voorbeeldteksten die je kunt overnemen
Pas ze aan naar je eigen situatie — een letterlijk overgenomen tekst valt op, en niet op de goede manier.
Profieltekst
Officemanager met acht jaar ervaring bij een adviesbureau met tachtig medewerkers. Verantwoordelijk voor kantoorbeheer, leveranciers, personeelsadministratie en een facilitair budget van 120.000 euro. Stuur de receptie aan en ben eerste aanspreekpunt voor de directie.
Regels onder je werkervaring
- Beheerde het kantoor voor tachtig medewerkers, inclusief een facilitair budget van 120.000 euro.
- Voerde de personeelsadministratie en de instroom- en uitstroomprocedures uit in AFAS.
- Stuurde de receptie en de schoonmaakpartij aan en onderhandelde jaarlijks de contracten.
Fouten die in dit vak vaak gemaakt worden
Budget en aansturing weglaten
Dit zijn de twee dingen die het niveau bepalen. Zonder die vermelding val je een schaal lager in.
Geen organisatiegrootte
Twintig medewerkers is een andere baan dan tweehonderd. Dat is het eerste wat een werkgever wil weten.
Welk sjabloon past bij dit beroep?
Zakelijk
Verzorgd en professioneel, met ruimte om je brede takenpakket overzichtelijk neer te zetten.
Vragen over het cv van een officemanager
Officemanager of managementassistent — wat gebruik ik?
Officemanager als je verantwoordelijk was voor het kantoor als geheel en eventueel mensen aanstuurde; managementassistent als je vooral één of enkele leidinggevenden ondersteunde.
Ik doe ook de boekhouding. Is dat een pluspunt?
Bij kleinere organisaties zeker; dat scheelt een externe kracht. Noem het pakket en wat je precies deed, tot facturatie of tot en met de aangifte.
Klaar om je cv als officemanager te maken?
Vul je gegevens in, kies een sjabloon en download je CV als PDF. Geen account, geen abonnement.